Datenschutzerklärung des MEVO

Verantwortliche Stelle, Kontakte, Ihre Rechte

Verantwortliche Stelle, Kontakt, Datenschutzbeauftragter

• Verantwortlich für die benannten Datenverarbeitungen:
  Medizinisches Versorgungszentrum am Evangelischen Krankenhaus Oldenburg gGmbH
  Steinweg 13 –17
  26122 Oldenburg
• Kontakt zur verantwortlichen Stelle:
  Tel.: +49 (0)441 361365-0
• Kontakt zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
  Marco Biewald
  E-Mail: mevo.dsb@verdata.de
  Tel.: +49 (0)211 438330-0

Ihre Rechte

Zur Wahrnehmung Ihrer folgenden Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die verantwortliche Stelle:

• Auskunft, Löschung, Berichtigung, Übertragung, Einschränkung: Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Artikel 15 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), außerdem bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, auf Berichtigung von Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO sowie das Recht, bereitgestellte Daten übertragen zu bekommen gemäß Artikel 21 DSGVO.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung: Werden Daten aufgrund eines überwiegend berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus einer besonderen Situation dagegen ergeben.
• Einwilligungswiderruf: Werden Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
• Hinweis: es finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen statt.

Sie haben darüber hinaus ein Beschwerderecht:

• Sie können sich mit einer Beschwerde jederzeit direkt und unmittelbar an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden (Kontakt siehe oben)
• Sie können sich auch bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für das MEVO ist zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Datenverarbeitungen beim Webseitenbesuch / Seitenaufruf

1. Bereitstellung der Webinhalte

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse Ihres verwendeten Endgerätes, Abrufzeitpunkt, Abrufanforderung sowie, Referrer, Browsertyp, -version, Angaben zum Betriebssystem, soweit diese vom Browser bereitgestellt werden)
• Zwecke: Abruf und der Bereitstellung der Webseiteninhalte
• Empfänger: weisungsgebundener Hosting- IT-Dienstleister, zum Laden der Online-Rezeption weisungsgebundener Anbieter (Docmedico)
• Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nur für die Dauer der technischen Übermittlung der angeforderten Inhalte verarbeitet und anschließend verworfen
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse in der technischen Bereitstellung und Stabilität der Webseite sowie der Bereitstellung einer fachgerechten Onlinelösung für Rezeptionsanfragen. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

2. Protokollierung der Zugriffe

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse Ihres verwendeten des Endgerätes, Abrufzeitpunkt, Abrufanforderung sowie ggf. Referrer, Browsertyp, -version, Angaben zum Betriebssystem, soweit diese vom Browser bereitgestellt werden
• Zwecke: Störungsbeseitigung und Missbrauchsbekämpfung
• Empfänger: weisungsgebundener IT-Dienstleister
  Strafverfolgungsbehörden (nur im Fall missbräuchlicher Nutzung)
• Speicherdauer: 2 Wochen nach Ihrem Zugriff
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an zuverlässiger, funktionsfähiger und rechtskonformer Bereitstellung des Web-Angebots gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

3. Website-Gestaltung

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse Ihres verwendeten Endgerätes, Abrufzeitpunkt, Abrufanforderung sowie ggf. weitere, vom verwendeten Webbrowser übermittelte Daten (normalerweise Referrer, Browsertyp, -version, Angaben zum Betriebssystem)
• Zwecke: Nachladen von Programmcodes und Schriften für benutzerfreundliche Gestaltung der Webseite
• Empfänger: Google Ireland Limited (Schriften), Jqery-Programmbibliothek
• Speicherdauer: keine (unverzügliche Löschung nach Weitergabe an Google)
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

4. Bereitstellung der Webinhalte und Laden der Online-Rezeption

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse Ihres verwendeten Endgerätes, Abrufzeitpunkt, Abrufanforderung sowie, Referrer, Browsertyp, -version, Angaben zum Betriebssystem, soweit diese vom Browser bereitgestellt werden)
• Zwecke: Abruf und der Bereitstellung der Webseiteninhalte
• Empfänger: weisungsgebundener Hosting- IT-Dienstleister, zum Laden der Online-Rezeption weisungsgebundener Anbieter (Docmedico)
• Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nur für die Dauer der technischen Übermittlung der angeforderten Inhalte verarbeitet und anschließend verworfen
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse in der technischen Bereitstellung und Stabilität der Webseite sowie der Bereitstellung einer fachgerechten Onlinelösung für Rezeptionsanfragen. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

4.1. Protokollierung der Zugriffe

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse Ihres verwendeten des Endgerätes, Abrufzeitpunkt, Abrufanforderung sowie ggf. Referrer, Browsertyp, -version, Angaben zum Betriebssystem, soweit diese vom Browser bereitgestellt werden
• Zwecke: Störungsbeseitigung und Missbrauchsbekämpfung
• Empfänger: weisungsgebundener IT-Dienstleister
  Strafverfolgungsbehörden (nur im Fall missbräuchlicher Nutzung)
• Speicherdauer: 2 Wochen nach Ihrem Zugriff
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an zuverlässiger, funktionsfähiger und rechtskonformer Bereitstellung des Web-Angebots gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Datenverarbeitung beim Nutzen von angebotenen Diensten

1. Kontaktaufnahme mittels Formular

• Verarbeitete Daten: Anrede, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, ggf. Telefonnummer und übermittelte Dateien
• Zwecke: Bearbeitung Ihres Anliegens, Kontaktaufnahme
• Empfänger: weisungsgebundener IT-Dienstleister, evtl. zur Erfüllung des Anliegens erforderliche Externer Stellen
• Speicherdauer: je nach Anliegen wenige Wochen bis zu über 10 Jahre
• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz1 Buchstabe a DSGVO

2. Initiativbewerbung mittels Formulars

• Verarbeitete Daten: Anrede, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, ggf. Telefonnummer und übermittelte Dateien
• Zwecke: Entscheidung über Einstellung und ggf. Abschluss Arbeitsvertrag
• Empfänger: interne Bereiche, die über Stellenbesetzungen entscheiden, weisungsgebundener IT-Dienstleister
• Speicherdauer: bis 6 Monate nach Entscheidung
• Rechtsgrundlage: § 26 Abs.1 BDSG

3. Datenverarbeitung bei Anfragen über die Online-Rezeption

• Verarbeitete Daten: Identitätsangaben (Name, Geburtsdatum), Kontaktdaten inkl. Telefonnummer und Mailadresse, Beschreibung des Anliegens, Inhalte von Nachrichten (dies kann auch Ihre Gesundheitsdaten beeinhalten), Angaben zu Terminen, Zeitpunkt der Anfrage, je nach Anfrage Angaben zur Versicherungsart und von Ihnen hochgeladene Dokumente, bei Rezeptanfragen Angaben zu Medikament; Hinweis: Felder mit * bedeuten, dass die Bereitstellung der Daten für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist und die Anfrage nur mit den Angaben ausgeführt werden kann
• Zwecke: Bearbeitung des konkreten Anliegens inkl. evtl. Dokumentation in der Patientenakte
• Empfänger: (1) im Regelfall keine; der weisungsgebunden tätige Anbieter der Rezeption (Docmedico) kann die verschlüsselten Inhalte nicht zur Kenntnis nehmen; (2) bei einem Hausarztvermittlungsfall Rückfragen an den jeweiligen Hausarzt möglich; (3) bei Anfragen an die Hochschulambulanz werden die Daten vollständig dem verantwortlichen Evangelischen Krankenhaus Oldenburg bereitgestellt
• Speicherdauer: bis zu 3 Jahren bis Ende Verjährung von Ansprüchen; dokumentationspflichtige Angaben wie Terminanfragen im Behandlungsfall, Rezept- oder Befundanforderungen können auch Teil der Patientenakte werden und dann bis zu 10 Jahren gespeichert werden
• Rechtsgrundlage: (1) im Falle von Terminangelegenheiten und Befund-/Rezeptanforderungen notwendig zur Erfüllung des Behandlungsvertrages Art.6 Abs.1 Buchstabe b DSGVO iVm. Art.9 Abs.2 Buchstabe h DSGVO; (2) im Falle anderer Anliegen ohne Angaben von Gesundheitsdaten das berechtigte Interesse an der Bearbeitung des Anliegens gemäß Art.6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO; übermitteln Sie dabei auch Gesundheitsdaten zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 Buchstabe a iVm. Art.9 Abs.2 Buchstabe a DSGVO (Hinweis: die Einwilligung wird erteilt durch „Akzeptieren“ der Zustimmung bei Start der Online-Rezeption)

Datenverarbeitung beim Nutzen des MEVO Instagram-Angebots

• Verantwortlich: Gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung von der oben genannte Stelle (MEVO) und Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland (Instagram); die Aufgaben der beiden Stellen ergeben sich aus den nachfolgenden Punkten:
• von META ausgeführte Verarbeitungen: Herstellen der Verbindung zur Seite des MEVO und Ausführung interaktiver Nutzungsmöglichkeiten wie Teilen, Bewerten oder Kommentieren, Erstellung Nutzungsstatistiken und Hosting aller Daten; Details zum Umfang der Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
• vom MEVO verarbeitete Nutzungsdaten: nur die von Facebook bereitgestellten anonymisierten Nutzungsdaten zur Ermittlung des Nutzungsumfangs (z.B. Anzahl der „Gefällt mir“-Angaben unserer Fotos und Videos, Anzahl der Kommentare, Anzahl der Personen, die ein Foto oder ein Video gesehen haben, Anzahl von Foto/Videoteilung oder Spammeldungen, Anzahl der Klicks dass die Seite dem Nutzer nicht
  mehr gefällt); Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesses an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Darstellung unseres Informations- und Kommunikationsangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• vom MEVO verarbeitete persönliche Nachrichten: umfasst die von Ihnen gemachten Angaben inkl. Angaben zu Zeit und Identität, je nach Inhalt Speicherung als Beleg in unserem System, bis das Anliegen erledigt ist;  Rechtsgrundlage: je nach Anliegen Art.6 Abs.1 (b) DSGVO (Erfüllung des Vertrages mit Ihnen) oder das berechtigte Interesse des MEVO, Ihre Äußerungen nachweisen zu können gemäß Art.6 Abs.1 (f) DSGVO. Die persönlichen Nachrichten zwischen dem MEVO und Ihnen kann der jeweilige Plattformbetreiber zur Kenntnis nehmen.
• von META verarbeitete Interaktionen: umfasst die von Ihnen eingegebene Kommentare oder Gefällt-mir-Klicks; diese werden von META veröffentlicht; das MEVO hat darauf keinen Einfluss. Sie können die Seite jedoch nutzen, ohne Kommentare oder Gefällt-mir-Klicks abzugeben.
• Weitere Empfänger: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Meta personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Gruppe in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt nach Angaben von Meta auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework) bzw. ergänzender geeigneter Garantien.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns über Instagram keine Gesundheitsdaten und keine Informationen zu Ihrer Behandlung. Nutzen Sie für medizinische Anliegen ausschließlich die dafür vorgesehenen Kontaktwege (z. B. Online-Rezeption, Telefon).